GoWorkFlow
Desde criar processos a seguir o seu trajeto, esta plataforma permite uma completa gestão do fluxo de informação entre várias entidades.
Inscrição de entidades
Uma vez que na realização dos vários processos poderão intervir terceiras entidades, a plataforma permite uma gestão eficaz dessas entidades e dos seus dados de contacto, validade de dados e categorias de serviço.
Criação de Processos
Uma das funcionalidades mais importantes desta plataforma é a capacidade de criar e modelar processos. O administrador da plataforma poderá definir processos, indicar os passos e ordem necessários para a sua conclusão com os seus respetivos campos de preenchimento.
Acompanhamento - Multidispositivo
Uma vez definidos os processos a plataforma permite seguir cada passo indicando os seus intervenientes e permitindo que os campos associados sejam preenchidos e assim o processo possa seguir o seu trajeto num computador, tablet ou mesmo smartphone.
Web-Based 24x7
Funcionando na nuvem, a plataforma permite um acesso em real time e 24x7. Com acesso à Internet e um browser não necessita de instalar qualquer software adicional para aceder à paltaforma.
Módulos
Dashboard
Módulo que permite ao utilizador ter uma visão global do estado dos processos existentes e nos quais intervêm. Este módulo permite também o acesso rápido às funcionalidades mais comuns da plataforma.
Acessos
O acesso à plataforma é seguro e protegido. Apenas utilizadores credenciados poderão aceder às suas funcionalidades. O módulo de acessos permite gerir locais, tipos de utilizadores e utilizadores com acesso à plataforma.
Entidades
Uma vez que na realização dos vários processos poderão intervir terceiras entidades, a plataforma permite uma gestão eficaz dessas entidades e dos seus dados de contacto, validade de dados e categorias de serviço.
Colaboradores
Através do módulo de colaboradores a entidade gestora poderá administrar as suas equipas de trabalho e respetivos colaboradores com os seus dados pessoais e de empresa.
Gestão de Workflow
Uma das funcionalidades mais importantes desta plataforma é a capacidade de criar e modelar processos. Podem-se definir processos, indicar os passos e ordem com os seus respetivos campos de preenchimento.
Workflow
Uma vez definidos os processos a plataforma permite seguir cada passo indicando os seus intervenientes e permitindo que os campos associados sejam preenchidos e assim o processo possa seguir o seu trajeto.
Relatórios
Toda a informação registada é passível de análise. A plataforma tem de base vários relatórios: Acessos, Produtividade, Uso de recursos humanos por processo, Uso de recursos materiais por processo, Andamento de processo, Alerta de stock, Custos de Obra, Rastreabiliade de Material, Indicadores, Horas Trabalhadas, Análise de Fluxo, Controlo de Acesso, etc. No entanto, é sempre possível adicionar novos relatórios de forma a responder às necessidades dos clientes.
Planeamento
Este módulo permite facilitar o processo de planeamento de tarefas, atribuição de tarefas a recursos, identificação de clientes e mesmo a criação e aplicação de turnos.
De forma simples e intuitiva o utilizador conseguirá gerar todos os processos necessários ao funcionamento do dia-a-dia da empresa.
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Recursos
Por vezes é necessária a gestão de recursos como materiais ou outros. Este módulo permite uma gestão completa de tipologias de recursos, stocks, formulas de conversão de unidade de medida de stock e utilização, alojamentos, alimentação ou deslocações.
Os recursos aqui geridos poderão depois ser utilizados no decorrer de qualquer processo.
Web-based
Apenas necessita de um browser para em qualquer parte do mundo gerir os seus processos! .
24x7
Alojada na cloud a solução permite um acesso 24 horas / 7 dias .
Integrações
A plataforma está completamente preparada para integra com sistemas externos (software ou hardware) no sentido de obter dados ou fornecer dados.
Projetos de referência, e de diferentes áreas de negócio, onde a plataforma goWorkflow foi utilizada
APOIO – Associação de Solidariedade Social
A APOIO – Associação de Solidariedade Social, é uma instituição de utilidade pública sem fins lucrativos (IPSS) que opera há 32 anos, na freguesia de Algés, Cruz-Quebrada Dafundo e Linda-a-Velha, e desde 2008 também nas freguesias de Carnaxide e Queijas, no concelho de Oeiras.
A Bluetrend forneceu a solução que permite à instituição gerir todos os processos e planeamento de atividades associadas aos seus utentes. A plataforma permite à instituição obter dados em tempo real sobre o estado de cada uma das tarefas/atividades pois os seus colaboradores, também através da plataforma, efetuam o registo digital das suas atividades.
Metalocachoeira
A Bluetrend desenvolveu uma plataforma que permite à Metalocachoeira planificar e controlar todos os seus processos de fabrico, desde a entrada do pedido de cliente passando pelas várias fases e com várias equipas de trabalho.
ElCorteInglés - Plataforma GEAC
A Bluetrend desenvolveu uma plataforma que permite ao ElCorteInglés interagir com as entidades externas no sentido de controlar todos os processos de acesso e necessidades relacionadas, como por exemplo a necessidade de apresentação de documentação e certificação.