uingress
É uma plataforma de gestão de eventos e que lhe permite de forma simples, completa e integrada gerir os diversos pontos do seu evento.
Numa única plataforma podemos fazer a gestão completa do evento. Desde o primeiro minuto que decide organizar o evento até ao minuto em que tem de analisar dados estatísticos da participação no evento.
Quem está habituado e conhece um pouco sobre a organização de eventos sabe que são muitos pormenores, muitos passos e tarefas necessárias para que tudo corra pelo melhor durante algumas horas em que o evento decorrerá.
O que pretendemos com a uingress é que rentabilize ao máximo o seu tempo para "pensar" o evento e para que perca o menos tempo possível com tarefas repetitivas e com muita probabilidade de erro humano.
A uingress é uma plataforma multicanal desenvolvida para o auxiliar antes, durante e depois do evento em todas as tarefas necessárias à organização do evento.
Este sistema de gestão de eventos está em constante atualização a nível de funcionalidades de forma a responder de forma completa às necessidades de quem organiza eventos.
Seja um evento apenas com presença física dos participantes, apenas online ou híbrido, a plataforma uingress dispõem de módulos capazes de dar resposta às várias situações.
Num evento híbrido (com participantes online e onsite) o nosso desafio é que se sintam todos no mesmo evento. Quem assiste online ao evento tem à disposição diversos módulos para interagir com o evento e até mesmo com os oradores e moderadores presentes.
Empresas/Instituições
Algumas da empresas/instituições que já usaram a plataforma uingress
Módulos
Dashboard
Informações sobre o evento, como totais de convidados por lista, totais de check-in e fluxo de check-in.
Guests
Gestão das guestlist e respetivos convidados.
Check-in
Gestão dos participante e acompanhamento do check-in.
Alertas
Configure alertas de e-mail e SMS para quando um participante entrar no evento.
Emails
Crie e configure envios de informação e comunicação via email para os seus convidados ou participantes .
SMS
Crie e configure envios de informação e comunicação via SMS para os seus convidados ou participantes .
App
Aplicação mobile que permite aos participantes uma experiência mais completa e interativa. Acesso a bilhete, feed, chat, programa, participantes, oradores, Q&A, chat, gamification, local com mapa, etc. .
Lugares
De forma simples e intuitiva faça a gestão do mapa de seating no evento e atribua lugares aos participantes. .
Documentos
Importe as templates dos documentos do evento (badge, certificado, bilhete, etc.) e crie documentos personalizados para cada convidado ou participante. .
Web-based
Apenas necessita de um browser para em qualquer parte do mundo gerir o seu evento! .
24x7
Alojada na cloud a solução permite um acesso 24 horas / 7 dias .
Check-in no local
A plataforma está completamente integrada com o software de check-in (totalmente ajustado à imagem do seu evento) fornecido também pela Bluetrend, e que lhe permite controlar o check-in e emitir badges no local ao mesmo tempo que tem toda a informação no backoffice uingress, em tempo real. .
Alguns dos projetos onde a plataforma uingress foi utilizada
FESTA DE NATAL DO SPORT LISBOA E BENFICA
UNIQUE SUMMIT 2022
IV ENCONTRO NACIONAL DE LIMPEZA URBANA (ENLU)
PORTO TECH HUB CONFERENCE 2022
GLOBAL TALENT DAY 2022
LEADERSHIP SUMMIT PORTUGAL 2022
FÓRUM SEGURANÇA 2022
JBCNCONF EDIÇÃO 2022
JNATION CONFERENCE 2022
FÓRUM RH | 27.ª EDIÇÃO
O Fórum RH é o ponto de encontro anual de referência para os decisores do setor dos recursos humanos em Portugal, convictos da importância estratégica das pessoas no interior das suas organizações. Este ano, realizou-se a 27.ª edição deste evento, no estádio do Sport Lisboa e Benfica. Ocorreu no dia 24 de Maio e contou com a presença de mais de 50 oradores e 400 profissionais. A plataforma uingress permitiu e facilitou todo o processo de registo/controlo de participantes e check-in no Evento.
BENFICA CORPORATE CLUB 2022
SUPER BOCK GROUP - CONVENÇÃO DE VENDAS 2022 | EXPLORADORES
A plataforma uingress foi a solução tecnológica selecionada para permitir a gestão de convidados, controlo de check-in, envio de acesso, produção de badges personalizados no local e controlo de entrega de materiais para o evento Super Bock Group – Convenção de Vendas 2022, que ocorreu no passado dia 1 de abril na Super Bock Arena – Pavilhão Rosa Mota. Este evento contou também com uma aplicação mobile exclusiva e que permitiu a comunicação por parte da organização e a interação entre os participantes.
PRÉMIO PRIMUS INTER PARES DE 2021/2022
Born From Knowledge (BfK) - Evento Final
A plataforma uingress esteve presente em mais um evento.
A nossa plataforma de gestão de eventos facilitou o processo de inscrição/registo e o controlo de check-in no evento final do concurso de ideias Born From Knowledge (BfK), promovido pela Agência Nacional de Inovação e com apoio do Instituto Pedro Nunes.
O evento decorreu no dia 27 de outubro, em Coimbra, nas instalações do IPN e no Convento São Francisco.
Fundação de Serralves
A plataforma uingress, é a solução tecnológica utilizada pela Fundação Serralves para a gestão dos seus múltiplos eventos.
Permitindo a gestão de múltiplos eventos num único local, a plataforma uingress simplificou o processo de gestão de eventos, possibilitando a criação e configuração dos eventos, formulários de resposta a evento, convites e respostas personalizadas por lista de convidados, importação e exportação de listagens de convidados e participantes e o controlo de check-in nos eventos selecionados.
FÓRUM RH | 26.ª EDIÇÃO
Depois de um ano de interregno motivado pela pandemia, realizou-se a 26.ª edição do Fórum RH, no estádio do Sport Lisboa e Benfica. Ocorreu no dia 12 de outubro e contou com a presença de mais de 50 oradores e 300 profissionais. A plataforma uingress permitiu e facilitou todo o processo de registo/controlo de participantes e check-in no Evento.
LEADERSHIP SUMMIT PORTUGAL 2021
53ª AGRO - FEIRA INTERNACIONAL DE AGRICULTURA, PECUÁRIA E ALIMENTAÇÃO
Na 53ª AGRO - FEIRA INTERNACIONAL DE AGRICULTURA, PECUÁRIA E ALIMENTAÇÃO, que decorreu entre o dia 16 e 19 de setembro, a plataforma uingress foi a solução tecnológica que permitiu o controlo do número de participantes presentes em cada espaço, permitindo o cumprimento das normas da DGS para eventos.
Selfie à Campeão SCP
A plataforma uingress, foi a solução tecnológica que permitiu o registo e o controlo de check-in no evento "Selfie à Campeão", nos dias 4 e 5 de setembro.
Este evento permitiu aos participantes registados terem a oportunidade de tirar uma fotografia com a Taça de Campeão Nacional no Estádio José Alvalade.
SALÃO AUTO E MOTO DE BRAGA E SALÃO MOBILIDADE 2021
No Salão Auto e Moto de Braga e Salão Mobilidade 2021, que decorreu entre o dia 3 e 5 de setembro, a plataforma uingress foi a solução tecnológica que permitiu o controlo do número de participantes presentes em cada espaço, permitindo o cumprimento das normas da DGS para eventos.
III ENCONTRO NACIONAL DE LIMPEZA URBANA (ENLU)
O ENLU reuniu os vários stakeholders da limpeza urbana e da recolha de resíduos em torno da partilha de projetos e experiências, apresentação de inovações e sistemas tecnológicos, estudos e case studies, proporcionando a todos os associados e participantes mais conhecimento e informação. A nossa plataforma permitiu e facilitou todo o processo de controlo de check-in no Evento ao mesmo tempo que permitiu à equipa que geria a presença de participantes nos vários espaços obter informações em tempo real sobre a capacidade utilizada.
The Future of Jobs in the Green Economy: Dialogue with Students
International Conference: Emerging Infectious Diseases 2021
A plataforma uingress permitiu disponibilizar uma aplicação web completa e facilitou todo o processo de controlo dos participantes e registo na Conferência Internacional Emerging Infectious Diseases 2021, que decorreu de forma híbrida, com mais de 1600 participantes, alguns presenciais e outros no acompanhamento ao vivo por meio do aplicativo da web. Esta conferência internacional reuniu os principais especialistas internacionais em biologia molecular de vírus, doenças infecciosas e imunologia para mostrar o progresso que a comunidade científica fez no combate à pandemia de SARS-CoV-2. Com foco particular no progresso feito no desenvolvimento de vacinas: da história de sucesso ligada a novos avanços tecnológicos na área aos aspectos de segurança e a importância de ganhar a confiança do público para que as vacinas sejam eficazes, além de lições aprendidas e planejamento futuro para a preparação em caso de emergência de doenças infecciosas desconhecidas.
A plataforma uingress permitiu todo o controle de acesso local e ao mesmo tempo disponibilizou um aplicativo web onde quem participou remotamente pôde acompanhar as 8 horas de transmissão ao vivo do evento, conhecer a programação e palestrantes enquanto interagia com o evento fazendo perguntas que foram endereçado diretamente pelo sistema ao moderador da conferência.